Theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử năm 2023 (có hiệu lực từ 01/7/2024), hợp đồng điện tử chính thức được công nhận giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng giấy, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số tại Việt Nam. Để đảm bảo hợp đồng điện tử hợp pháp, an toàn và có hiệu lực, người dân và doanh nghiệp cần nắm chắc các điểm sau:
1. Chọn phương thức xác thực hợp pháp và phù hợp
✅ Sử dụng chữ ký số, chữ ký điện tử hợp lệ, mã OTP, hoặc phương thức xác thực điện tử được pháp luật công nhận (không dùng những hình thức không có căn cứ xác thực, ví dụ chỉ gửi email mà không có xác nhận danh tính).
✅ Trước khi ký hợp đồng, phải đảm bảo xác minh rõ danh tính của bên còn lại (cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức), tránh trường hợp giả mạo hoặc ký nhầm với người không có thẩm quyền.
2. Soạn nội dung hợp đồng rõ ràng, đầy đủ, minh bạch
✅ Ghi chi tiết quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm của các bên.
✅ Đặc biệt chú ý:
– Giá cả, cách thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt, qua ví điện tử…).
– Thời gian, địa điểm thực hiện nghĩa vụ.
– Điều kiện chấm dứt hợp đồng, hủy hợp đồng, phạt vi phạm.
– Phương án giải quyết khi có sự thay đổi, rủi ro phát sinh.
3. Lưu trữ hợp đồng điện tử an toàn, hợp pháp
✅ Lưu hợp đồng trên hệ thống quản lý dữ liệu bảo mật (ví dụ: phần mềm quản lý hợp đồng, lưu trữ đám mây có mã hóa).
✅ Đảm bảo file hợp đồng không bị chỉnh sửa trái phép, có thể truy xuất, đối chiếu bất cứ lúc nào.
✅ Nên lưu cả file gốc và file đã ký xác nhận, phòng trường hợp cần kiểm tra lại.
4. Tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân và quyền riêng tư
✅ Không tự ý chia sẻ, phát tán thông tin trong hợp đồng, đặc biệt là thông tin cá nhân, tài khoản, thông tin nội bộ.
✅ Chỉ sử dụng thông tin hợp đồng đúng mục đích, đúng phạm vi đã thỏa thuận.
5. Tuân thủ các quy định pháp luật liên quan
✅ Đảm bảo nội dung hợp đồng phù hợp với luật dân sự, thương mại, cạnh tranh, bảo vệ người tiêu dùng (nếu áp dụng).
✅ Nếu hợp đồng liên quan đến ngành đặc thù (như tài chính, bất động sản, quảng cáo…), cần kiểm tra kỹ các quy định chuyên ngành để tránh vi phạm.
6. Xác định rõ thời điểm hợp đồng có hiệu lực
✅ Thỏa thuận rõ: hợp đồng có hiệu lực từ lúc nào — từ thời điểm ký, từ khi hoàn thành một điều kiện nhất định, hay từ thời điểm được một bên xác nhận?
✅ Ghi cụ thể trong hợp đồng để tránh tranh chấp.
7. Chuẩn bị sẵn phương án xử lý tranh chấp
✅ Trong hợp đồng nên có điều khoản về:
– Cơ quan giải quyết tranh chấp (tòa án, trọng tài).
– Địa điểm giải quyết tranh chấp (nơi bị đơn cư trú, nơi hợp đồng được thực hiện…).
Tóm lại Người dân và doanh nghiệp cần:
✔ Chọn phương thức xác thực đúng luật.
✔ Soạn nội dung hợp đồng chi tiết, minh bạch.
✔ Lưu trữ hợp đồng điện tử an toàn, đầy đủ.
✔ Tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
✔ Có điều khoản giải quyết tranh chấp rõ ràng.
Khi làm đúng các bước này, hợp đồng điện tử của bạn sẽ có giá trị pháp lý ngang hợp đồng giấy, đảm bảo quyền lợi, giảm thiểu rủi ro pháp lý.
5.0
