Doanh nghiệp không đăng ký thông tin lao động bị phạt đến 40.000.000 đồng từ ngày 10/9/2026
Theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP đã bổ sung quy định mới về mức phạt đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động từ 10/9/2026, cụ thể như thế nào?
1. Quy định về mức phạt đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động từ 10/9/2026
Theo Điều 12 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định mức phạt vi phạm quy định về đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động
(1) Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc có hành vi không cung cấp thông tin; cung cấp thông tin không đầy đủ hoặc cung cấp thông tin không chính xác theo quy định để làm căn cứ đăng ký lao động.
(2) Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có hành vi không thực hiện đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động cho người lao động khi nộp hồ sơ đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội theo một trong các mức sau đây:
– Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 50 người lao động;
– Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;
– Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người lao động trở lên.
(3) Biện pháp khắc phục hậu quả
Buộc thực hiện việc đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 12 Nghị định 283/2026/NĐ-CP.
Đây là quy định mới, trước đó chưa có quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP
Lưu ý: Theo Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định mức phạt trên áp dụng đối với người sử dụng lao động là cá nhân, nếu người sử dụng lao động là tổ chức thì mức phạt gấp 2 lần cá nhân.
2. Thủ tục đăng ký lao động đối với người tham gia BHXH bắt buộc từ ngày 1/7/2026
Theo Mục 1 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 645/QĐ-BNV năm 2026, thủ tục đăng ký lao động đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc từ 1/7/2026 gồm 3 bước: (1) Người lao động cung cấp thông tin; (2) Người sử dụng lao động thực hiện đăng ký; (3) Cơ quan BHXH tiếp nhận và xử lý thông tin.
Cụ thể:
Bước 1. Người lao động cung cấp thông tin
Người lao động cung cấp cho người sử dụng lao động những thông tin có liên quan tại Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội quy định tại khoản 1 Điều 5 Nghị định 318/2025/NĐ-CP và chịu trách nhiệm về tính chính xác thông tin.
Bước 2. Người sử dụng lao động thực hiện đăng ký
Người sử dụng lao động đăng ký thông tin đăng ký lao động cho người lao động khi nộp hồ sơ đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và các văn bản hướng dẫn.
Bước 3. Cơ quan BHXH tiếp nhận và xử lý thông tin
Thông tin đăng ký lao động của người lao động sau khi được cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận, xử lý được đồng bộ, chia sẻ với cơ sở dữ liệu về người lao động. Thời gian giải quyết là 05 ngày làm việc.
3. Các trường hợp phải điều chỉnh thông tin đăng ký lao động
Theo Điều 7 Nghị định 318/2025/NĐ-CP, phải điều chỉnh thông tin đăng ký lao động khi thay đổi thông tin trong 4 trường hợp sau:
(1) Thông tin về chức vụ, chức danh nghề, nghề nghiệp, loại hợp đồng, địa điểm làm việc;
(2) Thông tin về người sử dụng lao động gồm: tên người sử dụng lao động; mã số; loại hình; địa chỉ trụ sở chính; ngành kinh tế;
(3) Thông tin về thay đổi tình trạng từ người có việc làm sang người thất nghiệp;
(4) Thay đổi từ đang có việc làm hoặc thất nghiệp sang không tham gia hoạt động kinh tế (không có khả năng hoặc không có nhu cầu làm việc).
